O Excel possibilita a análise, o gerenciamento e o compartilhamento de informações de mais formas do que nunca, a qual ajuda a tomar decisões melhores e mais inteligentes. Na produção de relatórios financeiros ou no gerenciamento de despesas pessoais, o Excel oferece mais eficiência e flexibilidade para conseguir os objetivos desejados.
O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuário definir a aparência das planilhas (fontes, atributos de caracteres e aparência das células). Também, introduziu recomputação inteligente de células, na qual apenas células dependentes da célula a ser modificada são atualizadas (programas anteriores recomputavam tudo o tempo todo ou aguardavam um comando específico do usuário). O Excel tem capacidades avançadas de construção de gráficos.
Em outras palavras o Excel é uma folha de cálculo integrada, com funções de base de dados e a possibilidade de criação de gráficos. Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas de análise dirigidas às áreas de Estatística e Financeira, ou seja, é uma planilha eletrônica que realiza diversos cálculos e gera gráficos de forma fácil e descomplicada. Algumas pessoas também o utilizam como um banco de dados simplificado.
Exemplo de uma Planilha de Custos de Hardware e Software de um escritório de Contabilidade abaixo:
A Microsoft Excel permite:
- Calcular e/ou simular (Fórmulas e Funções);
- Manipular bases de dados;
- Desenhar gráficos;
- Obter/analisar informação de tabelas e/ou bases de dados;
- Analisar Dados (Ferramentas de Análise.
Vantagens do Microsoft Excel:
- Riqueza Funcional;
- Personalização;
- Possível utilização em rede;
- Flexibilidade do programa;
- Facilidade de execução;
- Barras de ferramentas programáveis;
- Classificação e filtragem automáticas;
- Formatação automática;
- Criação de linhas e colunas automaticamente;
- Referências estruturadas para uso em fórmulas.
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